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CONFIDENTIALITÉ

Politique de confidentialité pour les visiteurs du site Web

Notre traitement des données à caractère personnel de nos utilisateurs se limite aux données nécessaires à la mise à disposition d’un site Internet fonctionnel ainsi que de nos contenus et services. Le traitement des données à caractère personnel de nos utilisateurs n’a lieu qu’aux fins mentionnées ci-dessous et lorsqu’il existe une base légale (conformément à l’article 6, paragraphe 1 du RGPD). Nous ne collectons que les données à caractère personnel qui sont effectivement nécessaires à l’exécution et au déroulement de nos tâches et services ou que vous avez mises volontairement à notre disposition.

Nom et adresse du/de la responsable au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) :

Cotta Collection AG
Industriestrasse 4
9487 Bendern
Liechtenstein
+423 377 32 90

www.cotta.li

Description et étendue du traitement des données

Données de visiteurs et d’utilisation

À chaque visite sur notre site Internet, notre système collecte automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de l’ordinateur utilisé.

Les données collectées sont :

  • Adresse IP
  • Identité à distance
  • Utilisateur
  • Durée de la requête
  • Pages consultées
  • Statut de la requête
  • Données transmises (volume)
  • Référence
  • Agent utilisateur

Ces informations sont stockées chez nous pendant 14 jours. Nous les stockons pour des raisons de sécurité des données, afin de garantir la stabilité et la sécurité de fonctionnement de notre système.

Outil d’analyse Web

Nous analysons l’utilisation d’une session Internet à l’aide de l’outil d’analyse Web Matomo, (https://matomo.org/privacy-policy). Il sert uniquement à optimiser le site web en termes de convivialité et à fournir des informations utiles sur nos services. Ces données ne sont pas groupées avec d’autres sources de données à caractère personnel ni transmises à des tiers.

La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l’article 6, alinéa 1, point f du RGPD.

Les données sont analysées en lots pseudonymisés. Les évaluations statistiques sont conservées pendant 3 ans.

Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Web pour améliorer la convivialité de notre offre. Les cookies sont de petits fichiers créés automatiquement par votre navigateur et stockés sur votre terminal (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site. Les cookies sont stockés jusqu’à ce que vous les supprimiez. Cela nous permet de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.

Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez configurer votre navigateur de sorte qu’il vous informe de l’installation de cookies et que vous les autorisiez au cas par cas. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que si vous désactivez les cookies, vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctions de notre site web.

Contact

Si vous nous envoyez un e-mail ou autre message électronique, vos données ne seront enregistrées que pour le traitement de votre demande, pour d’éventuelles questions supplémentaires y afférentes et ne seront utilisées que dans le cadre de la demande. La base juridique pour le traitement de votre demande est l’article 6, alinéa 1, point a ou b du RGPD. Nous supprimerons vos données à caractère personnel une fois votre demande traitée.

Téléchargement de fichiers

Nous ne vous demandons pas d’informations personnelles pour pouvoir télécharger des fichiers de notre site Internet.

Sécurité des données

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En outre, nous appliquons d’autres mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, leur perte partielle ou totale, leur destruction ou l’accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction des développements technologiques.

Vos droits (droits des personnes concernées)

Vous avez le droit de demander des informations sur vos données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel traitées, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l’existence d’un droit de rectification, de suppression, de limitation du traitement ou d’opposition, la transmission des données, l’origine de vos données si elles n’ont pas été collectées chez nous, ainsi que sur l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage.

Vous avez également le droit de révoquer à tout moment le consentement que vous avez éventuellement donné pour l’utilisation de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits susmentionnés auprès de nous à l’adresse de contact indiquée.

Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins est en contradiction avec les dispositions en vigueur en matière de protection des données, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de la Principauté de Liechtenstein.

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Vous pouvez vous opposer au suivi de votre navigation sur ce site web. Cela protégera votre vie privée, mais empêchera également le propriétaire d'apprendre de vos actions et de créer une meilleure expérience pour vous et les autres utilisateurs.

Informations concernant la protection des données, à l’intention des visiteurs du site Web

Nous prenons la protection de vos données au sérieux, raison pour laquelle nous souhaitons vous informer comme suit sur les façons dont nous traitons les données:

a) Les finalités du traitement et leurs bases juridiques
b) La nature des catégories de données à caractère personnel, l’origine des données, la durée de leur conservation ainsi qu’un éventuel transfert des données à caractère personnel à l’étranger
c) Les bases juridiques de la transmission des données
d) Informations relatives à la prise de décision individuelle automatisée
e) Vos droits

a) Les finalités du traitement et leurs bases juridiques

Finalité du traitementBase juridique
Communication commercialeArt. 6 al. 1 lettre f) RGPD

b) Description des catégories de données et de leur traitement

Communication commerciale

Catégorie de donnéesDescriptionDurée de conservationProvenanceTransfert à l’étranger
Adresse e-mailAdresse e-mailaprès réalisation de l’objectifRelevé directnon

c) Bases légales de la transmission des données

Aucune donnée n’est transmise.

d) Informations relatives à la prise de décision individuelle automatisée

Nous ne prenons, sur la bases de vos données à caractère personnel, aucune décision reposant exclusivement sur le traitement automatisé de vos données et s’accompagnant pour vous d’une conséquence juridique ou susceptible de vous gêner considérablement.

e) Vos droits

Vous disposez fondamentalement de droits de renseignement, de rectification, d’effacement, de restriction, de portabilité des données, de retrait du consentement et d’opposition. Si vous estimez que le traitement de vos données contrevient au droit de la protection des données ou que vos droits juridiques à la protection de vos données ont été violés, vous pouvez vous adresser à l’autorité de surveillance.

Remarque: Si vous nous communiquez des données de tierces personnes, nous partons du principe que ces personnes en ont été informées par vos soins.

Informations concernant la protection des données pour les candidats-es à des postes

Nous prenons la protection de vos données au sérieux, raison pour laquelle nous souhaitons vous informer comme suit sur les façons dont nous traitons les données:

a) Les finalités du traitement et leurs bases juridiques
b) La nature des catégories de données à caractère personnel, l’origine des données, la durée de leur conservation ainsi qu’un éventuel transfert des données à caractère personnel à l’étranger
c) Les bases juridiques de la transmission des données
d) Informations relatives à la prise de décision individuelle automatisée
e) Vos droits

a) Les finalités du traitement et leurs bases juridiques

Finalité du traitementBase juridique
Communication commercialeArt. 6 al. 1 lettre f) RGPD
Administration de candidaturesArt. 6 al. 1 lettre f) RGPD

b) Description des catégories de données et de leur traitement

Communication commerciale

Catégorie de donnéesDescriptionDurée de conservationProvenanceTransfert à l’étranger
Adresse e-mailAdresse e-mailaprès réalisation de l’objectifRelevé directnon
CandidaturesCandidaturesaprès rejetRelevé directnon

Administration de candidatures

Catégorie de donnéesDescriptionDurée de conservationProvenanceTransfert à l’étranger
Données de candidat-ePrénom, nom, adresse, téléphone, e-mailaprès rejetrelevé direct, agence d’emploinon
Dossier de candidatureCV, certificat, courrier, formation continueaprès rejetrelevé direct, agence d’emploinon

c) Bases légales de la transmission des données

Aucune donnée n’est transmise.

d) Informations relatives à la prise de décision individuelle automatisée

Nous ne prenons, sur la bases de vos données à caractère personnel, aucune décision reposant exclusivement sur le traitement automatisé de vos données et s’accompagnant pour vous d’une conséquence juridique ou susceptible de vous gêner considérablement.

e) Vos droits

Vous disposez fondamentalement de droits de renseignement, de rectification, d’effacement, de restriction, de portabilité des données, de retrait du consentement et d’opposition. Si vous estimez que le traitement de vos données contrevient au droit de la protection des données ou que vos droits juridiques à la protection de vos données ont été violés, vous pouvez vous adresser à l’autorité de surveillance.

Remarque: Si vous nous communiquez des données de tierces personnes, nous partons du principe que ces personnes en ont été informées par vos soins.

Informations concernant la protection des données des clients

Nous prenons la protection de vos données au sérieux, raison pour laquelle nous souhaitons vous informer comme suit sur les façons dont nous traitons les données:

a) Les finalités du traitement et leurs bases juridiques
b) La nature des catégories de données à caractère personnel, l’origine des données, la durée de leur conservation ainsi qu’un éventuel transfert des données à caractère personnel à l’étranger
c) Les bases juridiques de la transmission des données
d) Informations relatives à la prise de décision individuelle automatisée
e) Vos droits

a) Les finalités du traitement et leurs bases juridiques

Finalité du traitementBase juridique
Comptabilité débiteurs et créditeursArt. 6 al. 1 lettre c) RGPD
Communication commercialeArt. 6 al. 1 lettre f) RGPD
Administration de données commercialesArt. 6 al. 1 lettre b) RGPD

b) Description des catégories de données et de leur traitement

Comptabilité débiteurs et créditeurs

Catégorie de donnéesDescriptionDurée de conservationProvenanceTransfert à l’étranger
Données de l’entrepriseNom de l’entreprise, adresse, forme juridique, identifiant fiscal, code langue, code monnaie, conditions de paiement, différents numéros (numéro d’association, n° ILN)10 ans après la créationRelevé directnon
Coordonnées de l’interlocuteurPrénom, nom, adresse
e-mail, téléphone
10 ans après la créationRelevé directnon
Données de facturationPrestation de service, produits, monnaie, identifiant TVA10 ans après la créationRelevé directnon

Communication commerciale

Catégorie de donnéesDescriptionDurée de conservationProvenanceTransfert à l’étranger
Adresse e-mailAdresse e-mailaprès réalisation de l’objectifRelevé directnon
Passations de commande et réclamationsPassations de commande et réclamationsaprès reprise dans le système centralRelevé directBosnie
Communication sur le projetCommunication sur le projet, correspondance commerciale gén.après reprise dans le système centralRelevé directnon
FacturesFactures reçues et émisesaprès reprise dans le système centralRelevé directnon

Administration de données commerciales

Catégorie de donnéesDescriptionDurée de conservationProvenanceTransfert à l’étranger
Données de l’entrepriseNom de l’entreprise, adresse, forme juridique, identifiant fiscal, code langue, code monnaie, conditions de paiement, différents numéros (numéro d’association, n° ILN)10 ans après le dénouement du contratRelevé direct, transmission par le clientBosnie
Coordonnées de l’interlocuteurPrénom, nom, adresse
e-mail, téléphone
10 ans après le dénouement du contratRelevé direct, transmission par le clientglobal
Données de commande/Données de passation de commandeDonnées de commande/Données de passation de commande10 ans après le dénouement du contratRelevé direct, transmission par le clientglobal

c) Bases légales de la transmission des données

Catégorie de donnéesDestinataireBase juridiqueObjet
Données de commande/Données de passation de commandeFournisseursArt. 6 al. 1 lettre b) RGDPExécution du contrat
Données de facturationRévision, administration fiscaleArt. 6 al. 1 lettre c) RGPDDéclarations aux autorités, révision
Données de l’entrepriseFournisseursArt. 6 al. 1 lettre b)
RGDP
Exécution du contrat
Données de l’entrepriseRévision, administration fiscaleArt. 6 al. 1 lettre c) RGPDDéclarations aux autorités, révision

d) Informations relatives à la prise de décision individuelle automatisée

Nous ne prenons, sur la bases de vos données à caractère personnel, aucune décision reposant exclusivement sur le traitement automatisé de vos données et s’accompagnant pour vous d’une conséquence juridique ou susceptible de vous gêner considérablement.

e) Vos droits

Vous disposez fondamentalement de droits de renseignement, de rectification, d’effacement, de restriction, de portabilité des données, de retrait du consentement et d’opposition. Si vous estimez que le traitement de vos données contrevient au droit de la protection des données ou que vos droits juridiques à la protection de vos données ont été violés, vous pouvez vous adresser à l’autorité de surveillance.

Remarque: Si vous nous communiquez des données de tierces personnes, nous partons du principe que ces personnes en ont été informées par vos soins.

Informations concernant la protection des données pour les fournisseurs

Nous prenons la protection de vos données au sérieux, raison pour laquelle nous souhaitons vous informer comme suit sur les façons dont nous traitons les données:

a) Les finalités du traitement et leurs bases juridiques
b) La nature des catégories de données à caractère personnel, l’origine des données, la durée de leur conservation ainsi qu’un éventuel transfert des données à caractère personnel à l’étranger
c) Les bases juridiques de la transmission des données
d) Informations relatives à la prise de décision individuelle automatisée
e) Vos droits

a) Les finalités du traitement et leurs bases juridiques

Finalité du traitementBase juridique
Comptabilité débiteurs et créditeursArt. 6 al. 1 lettre c) RGPD
Communication commercialeArt. 6 al. 1 lettre f) RGPD
Administration des données clients

b) Description des catégories de données et de leur traitement

Comptabilité débiteurs et créditeurs

Catégorie de donnéesDescriptionDurée de conservationProvenanceTransfert à l’étranger
Données de l’entrepriseNom de l’entreprise, adresse, forme juridique, identifiant fiscal, code langue, code monnaie, conditions de paiement, différents numéros (numéro d’association, n° ILN)10 ans après la créationRelevé directnon
Coordonnées
Interlocuteurs
Prénom, nom, adresse
e-mail, téléphone
10 ans après la créationRelevé directnon
Données de facturationPrestation de service, produits, monnaie, identifiant TVA10 ans après la créationRelevé directnon

Communication commerciale

Catégorie de donnéesDescriptionDurée de conservationProvenanceTransfert à l’étranger
Adresse e-mailAdresse e-mailaprès réalisation de l’objectifRelevé directnon
Passations de commande et réclamationsPassations de commande et réclamationsaprès reprise dans le système centralRelevé directBosnie
Communication sur le projetCommunication sur le projet, correspondance commerciale gén.après reprise dans le système centralRelevé directnon
FacturesFactures reçues et émisesaprès reprise dans le système centralRelevé directnon

Administration des données clients

Catégorie de donnéesDescriptionDurée de conservationProvenanceTransfert à l’étranger
Données de l’entrepriseNom de l’entreprise, adresse, forme juridique, identifiant fiscal, code langue, code monnaie, conditions de paiement, différents numéros (numéro d’association, n° ILN)10 ans après le dénouement du contratRelevé directSerbie, Bosnie
Coordonnées de l’interlocuteurPrénom, nom, adresse
e-mail, téléphone
10 ans après le dénouement du contratRelevé directSerbie, Bosnie
Données de commande/Données de passation de commandeDonnées de commande/Données de passation de commande10 ans après le dénouement du contratRelevé directSerbie, Bosnie

c) Bases légales de la transmission des données

Catégorie de donnéesDestinataireBase juridiqueObjet
Données de commande/Données de passation de commandeCommissionnaires de transportArt. 6 al. 1 lettre b)
RGDP
Exécution du contrat
Données de facturationRévision, administration fiscaleArt. 6 al. 1 lettre c) RGPDDéclarations aux autorités, révision
Données de l’entrepriseCommissionnaires de transportArt. 6 al. 1 lettre b)
RGDP
Exécution du contrat
Données de l’entrepriseRévision, administration fiscaleArt. 6 al. 1 lettre c) RGPDDéclarations aux autorités, révision

d) Informations relatives à la prise de décision individuelle automatisée

Nous ne prenons, sur la bases de vos données à caractère personnel, aucune décision reposant exclusivement sur le traitement automatisé de vos données et s’accompagnant pour vous d’une conséquence juridique ou susceptible de vous gêner considérablement.

e) Vos droits

Vous disposez fondamentalement de droits de renseignement, de rectification, d’effacement, de restriction, de portabilité des données, de retrait du consentement et d’opposition. Si vous estimez que le traitement de vos données contrevient au droit de la protection des données ou que vos droits juridiques à la protection de vos données ont été violés, vous pouvez vous adresser à l’autorité de surveillance.

Remarque: Si vous nous communiquez des données de tierces personnes, nous partons du principe que ces personnes en ont été informées par vos soins.

Informations concernant la protection des données, à l’intention des prestataires de services

Nous prenons la protection de vos données au sérieux, raison pour laquelle nous souhaitons vous informer comme suit sur les façons dont nous traitons les données:

a) Les finalités du traitement et leurs bases juridiques
b) La nature des catégories de données à caractère personnel, l’origine des données, la durée de leur conservation ainsi qu’un éventuel transfert des données à caractère personnel à l’étranger
c) Les bases juridiques de la transmission des données
d) Informations relatives à la prise de décision individuelle automatisée
e) Vos droits

a) Les finalités du traitement et leurs bases juridiques

Finalité du traitementBase juridique
Comptabilité débiteurs et créditeursArt. 6 al. 1 lettre c) RGPD
Communication commercialeArt. 6 al. 1 lettre f) RGPD

b) Description des catégories de données et de leur traitement

Comptabilité débiteurs et créditeurs

Catégorie de donnéesDescriptionDurée de conservationProvenanceTransfert à l’étranger
Données de l’entrepriseNom de l’entreprise, adresse, forme juridique, identifiant fiscal, code langue, code monnaie, conditions de paiement, différents numéros (numéro d’association, n° ILN)10 ans après la créationRelevé directnon
Coordonnées de l’interlocuteurPrénom, nom, adresse
e-mail, téléphone
10 ans après la créationRelevé directnon
Données de facturationPrestation de service, produits, monnaie, identifiant TVA10 ans après la créationRelevé directnon

Communication commerciale

Catégorie de donnéesDescriptionDurée de conservationProvenanceTransfert à l’étranger
Adresse e-mailAdresse e-mailaprès réalisation de l’objectifRelevé directnon
Passations de commande et réclamationsPassations de commande et réclamationsaprès reprise dans le système centralRelevé directBosnie
Communication sur le projetCommunication sur le projet, correspondance commerciale gén.après reprise dans le système centralRelevé directnon
FacturesFactures reçues et émisesaprès reprise dans le système centralRelevé directnon

c) Bases légales de la transmission des données

Catégorie de donnéesDestinataireBase juridiqueObjet
Données de facturationRévision, administration fiscaleArt. 6 al. 1 lettre c) RGPDDéclarations aux autorités, révision
Données de l’entrepriseRévision, administration fiscaleArt. 6 al. 1 lettre c) RGPDDéclarations aux autorités, révision

d) Informations relatives à la prise de décision individuelle automatisée

Nous ne prenons, sur la bases de vos données à caractère personnel, aucune décision reposant exclusivement sur le traitement automatisé de vos données et s’accompagnant pour vous d’une conséquence juridique ou susceptible de vous gêner considérablement.

e) Vos droits

Vous disposez fondamentalement de droits de renseignement, de rectification, d’effacement, de restriction, de portabilité des données, de retrait du consentement et d’opposition. Si vous estimez que le traitement de vos données contrevient au droit de la protection des données ou que vos droits juridiques à la protection de vos données ont été violés, vous pouvez vous adresser à l’autorité de surveillance.

Remarque: Si vous nous communiquez des données de tierces personnes, nous partons du principe que ces personnes en ont été informées par vos soins.